"Số hoá" công tác tiêm chủng

Khám sàng lọc cho trẻ trước khi tiêm chủng tại Trạm Y tế phường Minh Thành (TX Quảng Yên).

THỰC TẾ Ở PHƯỜNG MINH THÀNH

Sáng 2-6-2017, Trạm Y tế phường Minh Thành (TX Quảng Yên) tổ chức tiêm phòng vắc xin viêm não Nhật Bản B cho trẻ em. Các bậc phụ huynh đưa con em đến tiêm được đón tiếp, lấy phiếu; sau đó trẻ được khám sàng lọc và vào tiêm nếu đủ điều kiện sức khoẻ. Tiêm xong, trẻ được chuyển sang phòng theo dõi, sau khoảng 30 phút nếu trẻ không có phản ứng thì được về nhà và tiếp tục theo dõi thêm. Cuối buổi tiêm, 26 trẻ đã được tiêm vắc xin an toàn. Nhân viên của Trạm tập hợp phiếu tiêm và cập nhật thông tin vào Hệ thống QLTTTCQG.

Y sĩ Lê Thị Hồng Thanh, Trạm trưởng Trạm Y tế phường Minh Thành, cho biết: Trước đây, vào những ngày tổ chức tiêm vắc xin cho trẻ, các cán bộ, nhân viên của Trạm khá vất vả. Từ việc lập danh sách trẻ, dự trù vắc xin, làm phiếu tiêm đến ghi chép sổ sách, báo cáo... đều phải thực hiện thủ công. Từ khi triển khai Hệ thống QLTTTCQG, gần như các phần việc này đều được thực hiện trên hệ thống phần mềm, giúp tiết kiệm rất nhiều về thời gian, công sức và giấy tờ, văn phòng phẩm; đồng thời mang lại nhiều tiện lợi, giảm tải cho nhân viên y tế.

Để có được kết quả trên, sau khi được tập huấn trên hệ thống QLTTTCQG và cung cấp tài khoản trên hệ thống, Trạm đã thực hiện nhập dữ liệu đối tượng và tiền sử tiêm chủng bao gồm trẻ dưới 2 tuổi, phụ nữ có thai và phụ nữ độ tuổi sinh đẻ vào hệ thống phần mềm theo mốc thời gian quy định. Đến nay, Trạm đã cập nhật được 702 đối tượng, trong đó có 536 trẻ sinh từ ngày 1-1-2015 đến tháng 5-2017. Hiện mọi hoạt động liên quan đến tiêm chủng đều được Trạm thực hiện trên Hệ thống QLTTTCQG.

Được đánh giá là đơn vị triển khai khá tốt Hệ thống QLTTTCQG, tuy nhiên trên thực tế, việc triển khai, sử dụng hệ thống này ở Trạm Y tế phường Minh Thành vẫn còn gặp khó khăn, hạn chế. Đó là cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin còn chưa đáp ứng được yêu cầu, như số lượng máy vi tính ít, cấu hình máy tính còn thấp, đường truyền internet còn chưa ổn định. Nhân viên y tế chưa được tập huấn sâu về sử dụng, khai thác các tiện ích từ hệ thống. Phần mềm hệ thống đôi lúc còn bị lỗi, gây khó khăn cho nhân viên của Trạm. “Do hạ tầng công nghệ thông tin còn yếu (thiếu máy vi tính, chưa nối được đường truyền internet lên phòng đón tiếp, phòng tiêm...) nên trong buổi tiêm chủng, chúng tôi vẫn thực hiện thủ công và chỉ cập nhật, bổ sung đối tượng sau mỗi buổi tiêm chủng. Điều này làm mất thêm thời gian, nhân lực, đồng thời chưa tận dụng hết ưu điểm mà hệ thống mang lại...” - chị Lê Thị Hồng Thanh bày tỏ.

Theo chị Đinh Thị Thuỷ, quyền phụ trách Điều dưỡng trưởng, Khoa Kiểm soát dịch bệnh - Y tế công cộng - An toàn vệ sinh thực phẩm (Trung tâm Y tế TX Quảng Yên), hiện 19/19 xã, phường của Quảng Yên đã triển khai, sử dụng Hệ thống QLTTTCQG vào công tác tiêm chủng. Những khó khăn mà Trạm Y tế phường Minh Thành gặp phải cũng là khó khăn, bất cập chung của nhiều trạm y tế trên địa bàn thị xã...

TIẾN TỚI ĐỒNG BỘ, HIỆU QUẢ

Hệ thống QLTTTCQG do Cục Y tế dự phòng chủ trì xây dựng và triển khai đồng bộ trên toàn quốc từ ngày 24-3-2017. Hệ thống bảo đảm quản lý tất cả các đối tượng tiêm chủng là trẻ em và phụ nữ theo mã ID, quản lý suốt đời từ khi trẻ sinh ra, bao gồm tiêm chủng mở rộng, tiêm chủng dịch vụ, quản lý về vắc xin, quét mã vạch...

Tỉnh Quảng Ninh triển khai Hệ thống QLTTTCQG từ cuối năm 2016, bắt đầu từ việc tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống cho cán bộ tuyến tỉnh, tuyến huyện và xã, phường, thị trấn. Trong tháng 1 và 2-2017, các địa phương tiến hành nhập dữ liệu đối tượng vào hệ thống. Tính đến tháng 5-2017, 100% số xã, phường, thị trấn đã triển khai Hệ thống QLTTTCQG; trong đó có 20% sử dụng hệ thống trước, trong và sau khi tiêm chủng. Theo kết quả giám sát việc triển khai hệ thống của Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh, nhiều đơn vị đã triển khai tốt, hiệu quả hệ thống này, như trung tâm y tế các địa phương: Hải Hà, Đầm Hà, Vân Đồn, Bình Liêu, Hạ Long, Móng Cái, Uông Bí, Quảng Yên. Một số đơn vị thực hiện tốt việc nhập đối tượng trẻ sinh trong ngày, như Bệnh viện Sản Nhi tỉnh, Bệnh viện Việt Nam - Thụy Điển Uông Bí, Khoa sản của Trung tâm Y tế huyện Bình Liêu, huyện Vân Đồn, TP Móng Cái...

Cũng qua kiểm tra, giám sát cho thấy, một số đơn vị mới chỉ dừng lại ở việc nhập dữ liệu đối tượng mà chưa triển khai hoạt động quản lý tiêm chủng trên hệ thống phần mềm, lãnh đạo các đơn vị chưa thực sự quan tâm chỉ đạo sát hoạt động này... Nguyên nhân là do hệ thống máy tính tuyến xã, phường đa số đã cũ, hỏng hóc nhiều; đường truyền internet tại một số xã chậm gây khó khăn trong việc thực hiện phần mềm; nhân lực ở các đơn vị còn hạn chế về số lượng, trình độ; hệ thống phần mềm đang trong giai đoạn hoàn thiện, do đó khi thực hiện còn xảy ra nhiều lỗi kỹ thuật. Để việc triển khai Hệ thống QLTTTCQG được đồng bộ, hiệu quả, Sở Y tế tỉnh đã chỉ đạo các đơn vị y tế trong tỉnh thực hiện nhiều giải pháp để đẩy mạnh triển khai hệ thống này; Trung tâm Y tế dự phòng tỉnh cử cán bộ giám sát, hỗ trợ cho các trạm y tế, đặc biệt là vào ngày tiêm chủng; hỗ trợ cho các trạm y tế có trình độ nhân lực công nghệ thông tin còn hạn chế...