Cải tiến quy trình chuyên môn qua kế hoạch và quy chế tại Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao, Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ chủ động xây dựng các kế hoạch chuyên môn hằng năm, kế hoạch theo chuyên đề và kế hoạch đột xuất, phù hợp với định hướng phát triển chung của đơn vị và chỉ đạo của ngành. Các kế hoạch này được cụ thể hóa bằng hệ thống quy chế, quy trình kỹ thuật, hướng dẫn chuyên môn, giúp các khoa, phòng có cơ sở thống nhất để tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Một trong những điểm nhấn quan trọng là việc rà soát, cập nhật và hoàn thiện quy chế chuyên môn theo các văn bản mới của Bộ Y tế và Sở Y tế. Thông qua đó, các quy trình kỹ thuật, quy trình phối hợp liên khoa, liên phòng được điều chỉnh kịp thời, bảo đảm tính khoa học, thực tiễn và phù hợp với điều kiện của đơn vị. Việc chuẩn hóa quy trình không chỉ giúp hạn chế sai sót chuyên môn mà còn nâng cao tính minh bạch, trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ y tế.

Song song với công tác xây dựng kế hoạch, Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ tăng cường theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế chuyên môn tại các khoa, phòng. Thông qua các đợt kiểm tra định kỳ và đột xuất, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai được kịp thời ghi nhận, tổng hợp và tham mưu lãnh đạo đơn vị có biện pháp điều chỉnh phù hợp. Cách làm này góp phần nâng cao tính chủ động, linh hoạt trong quản lý chuyên môn, đồng thời giúp các khoa, phòng từng bước hoàn thiện quy trình làm việc.

Công tác cải tiến quy trình chuyên môn thông qua kế hoạch và quy chế cũng tạo nền tảng quan trọng cho việc nâng cao chất lượng y tế dự phòng và chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Khi các hoạt động chuyên môn được thực hiện đồng bộ, đúng quy trình, hiệu quả phòng chống dịch bệnh, quản lý sức khỏe và can thiệp cộng đồng được nâng lên rõ rệt, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dân.

Có thể khẳng định, việc chú trọng xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch, quy chế chuyên môn tại Phòng Kế hoạch – Nghiệp vụ không chỉ là yêu cầu mang tính quản lý, mà còn là giải pháp căn cơ nhằm nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn của đơn vị. Đây chính là nền tảng vững chắc để ngành y tế tiếp tục đổi mới, phát triển bền vững và phục vụ ngày càng tốt hơn công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khỏe nhân dân.

Ngọc Phượng – CDC QN